Arbeiten von zu Hause aus und steuerliche Auswirkungen

Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der von zu Hause aus arbeitet, sollten Sie sich hier einige wichtige Punkte merken.

1. Erstattungen

• Diese Beträge haben den Vorteil, dass sie nicht steuerpflichtig sind, da sie keine Vergütung darstellen.
• Der Arbeitnehmer muss zunächst die Bürokosten tragen und alle Rechnungen und Belege aufbewahren, um den Betrag vom Arbeitgeber geltend machen zu können, und die Kosten müssen aufgrund Ihrer Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Ihrem Arbeitgeber entstanden sein.

2. Vorschüsse von Arbeitgebern

• Der von Ihrem Arbeitgeber erhaltene Betrag, der für Ihre Homeoffice-Kosten verwendet werden soll.
• Hat die gleichen Vorteile wie Erstattungen.
• Der Aufwand muss auch im Zusammenhang mit der Erbringung Ihrer Dienstleistungen gegenüber Ihrem Arbeitgeber stehen.
• Alle Rechnungen und Quittungen sind aufzubewahren.
• Wenn der Vorschuss zu hoch ist und vom Arbeitnehmer nicht vollständig genutzt wird, fordert der Arbeitgeber den Überschuss vom Arbeitgeber ein.
• Ist der Vorschuss unzureichend, wird der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber eine Erstattung verlangen.

3. Keine Erstattungen

• § 23 b EStG sieht vor, dass ein Steuerabzug für Homeoffice-Aufwendungen zulässig ist, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
  • Der als Arbeitszimmer genutzte Raum wird regelmäßig und ausschließlich für die Zwecke der Erwerbstätigkeit des Steuerpflichtigen genutzt. Und der Raum ist speziell ausgestattet und nur zum Zweck des Arbeitens eingerichtet.
  • Wenn Ihr Gehalt nur eine Vergütung ist, müssen Ihre Aufgaben hauptsächlich in diesem Teil Ihrer Wohnung erfüllt werden. Mehr als 50 % Ihrer Aufgaben müssen im Home Office erledigt werden.

Beispiele für Homeoffice-Kosten sind:

• Bezahlte Miete für Ihr Haus.
• Zinsen auf eine Anleihe für Ihr Eigenheim.
• Kosten für die Reparatur Ihres Hauses
• Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrem Zuhause

Zusätzlich zu diesen Ausgaben können andere typische Heimarbeitsausgaben Folgendes umfassen:

• Telefone
• Internet
• Schreibwaren
• Preise und Steuern
• Reinigung
• Büroausstattung
• Verschleiß

Der Steuerabzug für Homeoffice-Kosten wird anteilig berechnet, basierend auf den Quadratmetern der Homeoffice-Fläche im Vergleich zu den Gesamtquadratmetern Ihrer Wohnung. Lediglich raumbezogene Kosten müssen nach Wohnfläche umgelegt werden (wie z.B. Miete, Kautionszinsen, Abgaben und Steuern, Reinigung etc.). Möbel) müssen nicht nach Grundfläche aufgeteilt werden.

Dieser Artikel wurde geschrieben von: Renisha Arjoon, Berufsbuchhalterin (SA)

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